在Microsoft Windows中，【磁带卷】由记录介质及其物理载体组成。卷中的整个磁带长度不可用于记录数据。磁带开头和末尾的短节保留用于将磁带连接到载体中的集线器。可以记录数据的磁带上的第一个位置称为【开始-的介质】标记，最后一个位置称为【最终的介质】标记。
每个磁带卷都有一个或多个分区。分区是卷的一部分，包含自己的起始点和终点，不与卷的任何其他部分重叠。每个分区有三个预定位置。您可以在其中记录数据的分区中的第一个位置称为【开始 - 分区的】 【标记】，最后一个称为【最终的分区】 【标记】.【预先警告】 【位置】位于分区结束标记之前。预警位置通知磁带应用程序将缓冲数据传输到磁带，然后再到达分区结束标记。
分区的起始点和终点之间的区域通常由【文件标记】或【设置标记】分成几个部分。文件和标记是不包含用户数据的特殊记录元素;它们简单地将分区划分成更小的区域以提供地址方案。文件标识和标记具有相似的用途，但是在大容量磁带驱动器上提供了更快的定位。
通常，磁带设备支持文件标记和标记。支持两者都可以格式化磁带数据，使得设置可以将不同磁盘卷和文件标记的数据与磁盘卷上的各个文件分开。
表示磁带上的位置的另一个记录元素是【擦除间隙】，这是擦除磁带的区域或设备不能识别为标记或用户数据的图案。
有三种类型的文件标记。A 【短文件标记】包含一个短的擦除间隙，不能覆盖，除非从分区开始执行写入操作，或者从较早的长文件标记执行写入操作。A 【长文件标记】包含较长的擦除间隔，可使应用程序将磁带放置在文件标记的开头，并覆盖文件标记和擦除间隙。A 【普通文件标记】不包含擦除间隙。使用文件标记的磁带设备支持短和长文件标记或正常文件标记，但不支持所有三种。
在标记或文件标记之间的分区上的区域可用于记录数据。写入或从磁带读取的数据单位被称为块。
