A 【文件】是可以复制和更改的信息的集合。如果文件的至少两个副本的内容不同，则文档被称为【版本】.对帐从两个或多个初始版本生成文档的单个版本。通常，最终版本是来自初始版本的信息与保留的最新或最有用的信息的组合。
当公文包确定同一文档的两个或多个副本不同时，协调将由公文包发起。在这种情况下，公文包（称为【引发剂】）定位并启动与给定文档类型相关联的公文包协调器。调节者比较文档并确定要保留的文档的哪些部分。一些调解者可能需要用户交互来完成和解。其他人可以在没有用户互动的情况下完成对帐。调解器可以包含在应用程序中，或者是作为动态链接库（DLL）实现的扩展。
一些公文包调解员可能会创建【残留物】.残差是通常具有与初始文档相同的文件类型的文档，其中包含保存在合并版本中的信息【不】.残留物通常用于给作者一个快速的方式来确定其原始文档中的哪些信息不在最终合并版本中。如果调节器支持残留，则会为文档的每个原始版本创建一个残留。残留不被创建，除非发起者请求它们。公文包当前没有要求残留，但未来的发起人可能会。
一些公文包协调员与公文包一起工作，为用户提供终止和解的手段。此函数对于可能决定不进行对帐的用户很有用。调解者通常在协调需要用户交互并且可能冗长时提供【终止对象】.在某些环境中，调解者可能允许部分对帐，使用户能够暂时中止和解并在以后恢复。公文包目前不支持部分和解，但未来的发起人可能会。
